Tiskové šablony pro doklady a etikety

Pro tisk dokladu, jako například faktura, dodací list se interně používá knihovna List&Label. Používá se také pro tisk štítků z CRM, etiket a sestav z infosystému. DATA-NORMS běžně provádí úpravy dokladů na základě požadavků zákazníka.
Licence pro knihovnu List&Label je součástí licence i/2 a i zákazník má právo provádět změnu šablon v programu Designer.

Upozornění

tyto šablony by měl měnit pouze zkušený systémový administrátor

pokud na šablonách právě pracujete, nikdo jiný je nemůže tisknout a zastaví se tak tisk dokladů. Tomu lze zabránit prací v ProgrammeTest

změna šablony může mít přímý dopad na tisk a informace, který se v rámci tisku předají. DATA-NORMS neodpovídá za případné problémy tvořené vámi provedenými změnami dokladů.

DATA-NORMS zálohuje šablony v ProgrammeTest a přepisuje je do Programme

Šablony

Standardní šablony a sestavy jsou uloženy zde:
U:\Programme\Polynorm\i2\ui\polylayout\LayoutLL
Často jsou indiviualizovány a i/2 při tisku použije individuální šablonu. Pro editaci si jí musíte zvolit sami.

Individualizované šablony a sestavy jsou uloženy zde:
U:\Programme\Polynorm\i2\ui\i2indiv_<zkratka zákazníka>\polylayout\LayoutLL
Název šablony je:
laya2[SA]<druh formuláře><typ formuláře>.lst
[SA] = souhrnní doklad
Příklad: laya2FA1.lst

Doklad je FA, druh dokladu 1. Je možné mít více variant dokladu a různým zákazníkům je přiřadit.

Dočasné xml soubory s daty

List&Labels pro tisk použije šablonu dokladu a proměnné (adresa, zboží, ceny a podob.) vyplní z dočasného souboru. Ten vytváří tiskové soubory i/2 v tomto adresáři:
U:\Programme\Polynorm\i2\print\XML\FA842381.xml
kde FA je název tisknutého formuláře.

V XML souboru jsou všechny proměnné, které tiskový program poskytuje, i když se třeba zatím při tisku nepoužívají. Přidání dalších údajů, které v XML zatím nejsou, je možné programováním rozšíření tiskového programu. Toto programování je nutné objednat u DATA- NORMS.

Spuštění programu pro úpravu šablon.

Pro zakázky se používá XML třída rozdílná pro zakázky nákup, prodej a sklad. Pro tiskové sestavy je XML třída rozdílná dle druhu sestavy.

XML třída šablon zakázek

Pro doklady zakázek se provádí programem „XML výstup“. V tabulce třída najdeme třídu pro prodej. Číslo třídy můžete konzultovat s i2support.

XML třídu označíme kliknutím v levém menu a ikonou nahoře zvolíme funkci „LL design vyvolat a hledat“. Do okna, které se objeví napíšeme číslo zakázky, která musí obsahovat doklad, který chceme zpracovávat a druh dokladu.

Přeskočte Zjištění XML třídy pro sestavy a pokračujte další kapitolou.

Zjištění XML třídy pro sestavy

Když spustíte program tiskové sestavy, kterou chcete upravit, stiskněte ctrl + d. V okně, které se objeví, zvolte ikonu CM.

V tabulce, která se objeví, vidíte XML třídu jako „Klasse“.

Spusťte program „XML výstup“ a najděte číslo třídy získané v předchozím kroku. XML třídu označíme kliknutím v levém menu a ikonou nahoře zvolíme funkci „LL design vyvolat a hledat“.

Zobrazí se okno tiskové sestavy, kterou potvrďte. Můžete změnit nastavení tak, aby jste dostali požadovaný výstup.

Spuštění List&Labels

Podle nastavení uživatele při úpravě dokladů dalším okně vybereme tiskárnu, ze které se mají převzít rozměry stránky. V případě sestav se používá výchozí tiskárna dle Windows. V následujícím dialogu můžeme tlačítkem Design spustil List&Labels. Tlačítko Tisk vytiskne doklad na obrazovku nebo tiskárnu.

Práce v List&Labels

Ikonou otevřít je možné pracovat v další šabloně. Pozor na cestu adresáře šablon.
Práce v designeru je popsána v manuálu List&Labels (anglicky).

Zálohování změněných souborů

Změněné soubory je nutno nahrát na správné místo v adresáři Programmetest a informovat DATA-NORMS. Jinak hrozí, že Vaše úpravy budou při další běžné práci na úpravách systému ztraceny.