Tento program slouží k provádění roční závěrky. Po zvolení tohoto programu se uživateli otevře toto dialogové okno:
| Název pole | Obsah/Poznámka |
|---|---|
| Rok | Volba uzavíraného účetního roku. |
| Ve střední části okna uživatel vidí přehledný stav závěrek jednotlivých oblastí dle měsíců uzavíraného roku. | |
| Roční závěrka | Přepínací tlačítko pro výběr typu roční závěrky. |
| Klikem na odpovědní pole OK bude roční závěrka provedena. |
Po spuštění provizorní roční závěrky jsou softwarem přeneseny konečné zůstatky rozvahových účtů ze starého účetního roku do roku nového jako počáteční stavy rozvahových účtů. (Provizorní roční závěrka zajišťuje kontinuitu účtování a zároveň možnost účtování ve dvou účetních obdobích současně.)
Po každé změně ve starém účetním roce je třeba operaci provizorní účetní závěrky zopakovat, aby počáteční stavy rozvahových účtů v roce novém byly zaktualizovány.
Jak je patrné z označení Provizorní roční závěrka, tato závěrka umožní uživateli neustále bez jakýchkoliv problémů hledat, prohlížet a za určitých podmínek i opravovat údaje v minulém účetním roce.
Po spuštění definitivní roční závěrky jsou přenesena data z účetnictví do archivu. Nadále je možné prohlížení účetních záznamů, ale pouze omezeně v oblasti archivu, bez jakékoliv možnosti oprav.
Definitivní roční závěrka je tedy nevratná. Je možné ji provádět až po definitivním schválení účetní závěrky a případném auditu.
Pokud nejsou správně uzavřena všechna období v rámci účetního roku, zobrazí systém chybové hlášení a definitivní účetní závěrka nebude provedena.
// Strana: /i2fibu/fbejah00d_set_0 //