Pořízení zakázky
Na tomto místě v i/2 pořizujeme zakázky nákupu počínaje objednávkou až po záznam příjmu zboží.
K pochopení následujícího popisu budou nejdříve vysvětleny důležité pojmy:
Druh zakázky
Druh zakázky řídí pořizování a určuje, které informace se budou pořizovat resp. budou zobrazeny v záhlaví a zápatí zakázky.
Druh položky
Pro každý druh zakázky je možné pořizovat určité druhy položek. Druh položky určuje, které informace se budou pořizovat resp. budou zobrazeny v položce zakázky. Existují následující druhy položek:
- Skladová položka (pro nákup zboží)
- Dobropisová položka (pro dobropis nákupu)
Druh dokladů
Každému druhu zakázky může být přiřazen jeden nebo více druhů dokladů. V druhu dokladů je pevně stanoveno pořadí formulářů, tzn. že bude určeno, zda např. bude vystavena objednávka zboží nebo ne. Takže formuláře jsou jednotlivé kroky druhu dokladů. Každému kroku (formuláři) může být přiřazeno, zda je nepovinný nebo povinný a zda bude tisknut.
Formulář
Formulář je vlastní nosič dat v průběhu zpracování (např. objednávka, příjemka zboží, faktura došlá za zboží). Které formuláře jsou plánovány v rámci zakázky, je pevně stanoveno v druhu dokladů.
Přes ikonu 
v hlavní nástrojové liště nebo pomocí klávesové zkratky Ctrl+N se zakládá nová zakázka nákupu.
Existující zakázku je možné vyhledat buď přímo zadáním čísla zakázky nebo zadáním údajů do jednoho nebo více vyhledávacích polí (např. pole Dodavatel, pole Druh zakázky atd.). Potom systém zobrazí seznam zakázek vyhovující zadanému výběru, ze kterého můžeme hledanou zakázku pomocí kurzoru a klávesy Enter vybrat.
Existující zakázky mohou být také vyhledávány pomocí ikony 
v hlavní nástrojové liště přes atributy záhlaví zakázky nebo atributy položek zakázky. Množství výsledku hledání může být omezeno pomocí filtru. Zde lze zadat logické operace s atributy a tím se dostat na požadovanou množinu zakázek. Když jsou zakázky nalezeny, jsou naplněny do přehledu na straně Výsledek hledání. Pomocí kurzoru se můžeme dostat na požadovanou zakázku a vybrat ji pomocí klávesy Enter.
Nová zakázka
Na této straně zakládáme nové zakázky nákupu pomocí ikony v hlavní nástrojové liště.
| Název pole | Obsah/Poznámka |
|---|---|
| Druh zakázky | Přiřazení druhu zakázky nákupu. |
| Druh dokladu | Přiřazení požadovaného druhu dokladu. Po potvrzení vygeneruje systém číslo zakázky. |
| Číslo zakázky | Při přesunu z pole Druh dokladu na toto pole pomocí Tab-klávesy může být číslo zakázky zadáno ručně. Při zadání čísla existující zakázky bude tato zobrazena a může být upravena. |
| Období | Období se skládá z roku a čísla měsíčního období - systém přiřadí automaticky dle data pořízení. Toto může být změněno přes menu Zpracování → Změnit rok/období. |
| Dodavatel | Přiřazení dodavatele z číselníku dodavatelů. |
| Hledaný výraz | Požadovaného dodavatele je možné vyhledat pomocí tohoto pole. |
| Vysvětlivky | symbolů v hlavní nástrojové liště: |
 | Kopírovat zakázku - kopíruje celou nebo část existující zakázky. |
 | Nebo F2 - pokračovat dále v zakázce. |
 | Blokovat zakázku - blokuje zakázku proti dalším úpravám. Zablokované zakázky je možné stisknutím té samé ikony odblokovat. Výjimku tvoří blokace, která byla nastavena v rámci testování kreditního limitu. Zakázka má status 'Blokace kredit/Otevřeno' a může být odblokována pouze přes speciální program. |
 | Stornovat zakázku - stornuje zakázku, která už má zpracovány nepovinné kroky/doklady. |
 | Zobrazit info zakázky - zobrazí dodatečné info zakázky —»> Pomocí parametru lze nastavit, zda dialog s dodatečnými informacemi o zakázce se má objevit v popředí po stisku ikony, nebo má být současně (bez stisku ikony) zobrazen na pozadí. |
Podkategorie:
Stránky v této kategorii:
// Strana: /i2auf/aehaufst00w // // Strana: /i2auf/aehaufst00w/_set_0 // // Strana: /i2auf/aehaufst00w/_set_1 // // Strana: /i2auf/aehaufst00w/aehaufst102f //