Tato příručka popisuje pouze ovládání programu, nezabývá se metodikou postupu práce a prodeje. Je možné, že rozmístění tlačítek nebo vzhled programu se na Vaší konkrétní pokladně bude lišit od vzhledu popisovaném v tomto dokumentu.

Pokladní systém i/2 POS je přizpůsoben snadnému ovládání pomocí dotykové obrazovky. Tlačítka můžete stisknout prsty nebo měkkým předmětem přímo na obrazovce.

Aplikaci i/2POS spustíme dvojklikem na ikonku programu nebo výběrem z menu.

Pro startu pokladní aplikace i/2POS je nutné se nejprve přihlásit jménem uživatele a heslem. Heslo se při zadávání nezobrazuje. (Zadání uživatelů a změna hesel je možná v i/2).

Po otevření programu je nutné nejdříve potvrdit stav hotovosti. Hotovost Kč nesmí být 0 Kč, jinak nebude možné POS spustit (tj. vždy v pokladně očekáváme určitou základní hotovost). Pokud stav hotovosti měníme, je třeba postupně zvolit:

částku na klávesnici, Převzít (zadat nová data)> Oprava (opravit stav v systému) > Potvrdit (potvrzení změny). Program po provedení zadání vytiskne doklad o zadané počáteční hotovosti.

Potvrzení /opravu stavu hotovosti dle potřeby provedeme pro všechny platební prostředky.

Zadání stavu hotovosti provedeme buď přímo zadáním částky nebo pomocí počítání jednotlivých druhů bankovek či mincí dle jejich hodnot.

Potvrzení hotovosti se zobrazí pouze tehdy, pokud byla program naposledy ukončen provedením definitivní závěrky.

• Přehled dne
• Příjmy/Výdaje
• Prodej
• Otevřít pokladnu (pokladní zásuvku)
• Údržba systému
• Závěrka dne
• Ukončení programu ikonou:
• 

Povšimněte si prosím ukazatelů dole:

Pokud je zde uvedená chyba, můžete prodávat, ale může Vám v systému chybět nově přidané zboží. Hlaste prosím chybu správci systému.

Některé funkce POS (závisí na zakoupených modulech)

• Platba v Kč a EUR (přepnutí stiskem tlačítka)
• Faktura
• Platba faktury
• Vratka
• Rychlá tlačítka
• Smazat položku
• Hledat zboží
• Detail zboží
• Hledat zákazníka
• Detail zákazníka
• Sleva
• Tisk
• Změna prodavače
• Přehled dne
• Změnit množství
• Změnit cenu

Zboží lze markovat čárovým kódem, nebo zadáním zboží pomocí rychlých tlačítek – jsou-li definována v systému. Zboží lze také zadat vyhledáváním zboží, nebo zadat přímo číslo zboží na klávesnici. Zelené tlačítko Převzít používáme k potvrzení volby, červené tlačítko Smazat slouží ke smazání zadaných údajů nebo k návratu do předchozího okna.

Když znovu přidáme stejné zboží, systém navýší počet kusů u původní položky, nepřidává novou řádku na účtenku. Před přidáním zboží lze na číselné klávesnici zadat počet kusů.

Před ukončením transakce je možné smazání jednotlivých položek, změna množství u jednotlivé položky nebo zrušení celé transakce.

Po sestavení celé účtenky lze transakci uzavřít označením bankovek přijatých od zákazníka, program provede výpočet obnosu k vrácení. Pokud zákazník platí více bankovkami, je možné kliknout vícekrát. Zadávat je možné tak dlouho, jak je hodnota zadání menší, než hodnota účtenky. V této chvíli je také možno zadat libovolnou částku na klávesnicí. Alternativně stiskneme tlačítko Uzavření, v tomto případě přebíráme od zákazníka přesnou částku k placení (bez pomocného výpočtu).

Účtenku na obrazovce je možné, pokud obsahuje více zboží, posouvat prstem.

Chceme – li opravit již zadané množství zboží, stiskneme tlačítko Změnit množství, zadáme novou hodnotu a potvrdíme zeleným tlačítkem Převzít.

Smazání již zadané položky provedeme stiskem tlačítka Smazání položky.

Pokud rušíme jedinou položku stvrzenky, program se dotáže, chceme-li transakci přerušit.

Volbou Ano transakci zrušíme, následně je v systému vedena jako zrušená. (Není totožné se zaparkováním stvrzenky, ke které se později můžeme vrátit).

Slevu je možno zadávat v korunách nebo v procentech a to do maximální výše slevy dle nastavení prodavače. Každá sleva má důvod, například poškozené/neúplné zboží. Může být omezeno dle oprávnění uživatele.

Nabídka nového přihlášení.

Vrácení zboží – zadáme množství a číslo zboží. Ukončíme tlačítkem Uzavření a vydáme peníze a přijmeme zpět zboží.

Je možné zvolit Vratka v průběhu prodeje, je pak vše na jednom dokladu.

Toto vrácení není v Přehledu dne ve vratkách, ale v prodeji s minusem.

Prodej v Kč nebo EUR je možné nastavit tlačítkem nad číselnou klávesnicí. Dojde k zobrazení bankovek EURO. Je možné přijmout bankovky EURO, program převezme aktuální kurs z i/2 a vypíše obnos k vrácení v Kč. Na stvrzence je také uvedeno, že zákazník zaplatil EURO a kurs použitý k přepočtu.

Platba kartou se provádí přímo načtením karty, není třeba nic volit. (závisí na druhu platebního terminálu)

Pomocí tlačítka Parkování stvrzenky rovněž transakci přerušíme a máme později možnost se k rozpracované stvrzence vrátit. Tiskárna vytiskne doklad o přerušení transakce – tento doklad můžeme předat zákazníkovi pro pozdější rychlé vyhledání a dokončení transakce. Stvrzenka je parkována pouze na pokladně, kde byla vytvořena, není možné pokračovat v transakci na jiné pokladně. Parkovaná stvrzenka je při denní závěrce smazána.

Tlačítkem Přehled dne se dostaneme na přehled transakcí a vyhledáme zaparkovanou stvrzenku. Označíme požadovaný řádek poklepáním (1) a potvrdíme výběr tlačítkem Převzít (2). Program se opět vrátí do prodejního okna a můžeme pokračovat v prodeji a dokončení nebo úpravě transakce.

Pokud máme tu možnost, stačí načíst z hlavního okna čárový kód parkované stvrzenky čtečkou a program ji vyhledá automaticky.
Pozor: načtení stvrzenky je možné pouze z přehledu dne spuštěného tlačítkem prodej. V přehledu dne z hlavního menu není možné parkovanou stvrzenku znovu načíst.

Prodej na fakturu vyžaduje zadání zákazníka, je třeba zvolit tlačítko Faktura.

Je nutné vybrat zákazníka, který musí mít prodej na fakturu povolený.

Pod tlačítkem Další je přístup k dalším funkcím programu, konkrétně Platba faktury přímo na pobočce. Po stisku tlačítka Platba faktury zadáme číslo faktury a potvrdíme zeleným tlačítkem Převzít.

Následně zadáme cenu – částku faktury - a potvrdíme zeleným tlačítkem Převzít. Ukončení transakce vyžaduje zadání zákazníka – viz další kapitola. Následně standardně provedeme a ukončíme prodej. Platbu faktury je možné přiřadit v i/2.

Poznámka: Je možné přidat další zboží, například hledáním zboží nebo stisknutím tlačítka Převzít. Takto zadané zboží bude vytištěno dohromady na jednom dokladu spolu s platbou faktury.