Stav účtů pro pořízení zboží nebo materiálu je chápán jako přechodný a v účetnictví ke konci účetního období by měl být nulový. Pokud tomu tak není je třeba v účetnictví zůstatky těchto účtů analyzovat a přesně identifikovat. Na stav těchto účtů mají vliv nezpracované doklady v oblasti zakázky.

Tuto sestavu je možné vygenerovat po měsíční závěrce skladu a ve vazbě na účetnictví je tedy možné kontrolovat konečný stav účtů k danému uzavřenému měsíčnímu období.